استخراج هوشمند فاکتور فروش و خرید
شماره و تاریخ، فروشنده یا خریدار، اقلام، تعداد، مبلغ، تخفیف، مالیات و توضیحات انتخابی از عکس یا PDF خوانده و برای بازبینی داخل فرم آماده میشوند.
فیناریا یک نرمافزار مالی تحت وب است که فروش، خرید، انبار، دریافت و پرداخت، حسابداری و سامانه مودیان را در یک محیط یکپارچه مدیریت میکند. دستیار هوشمند، تحلیل مالی امن، استخراج فاکتور و اسناد بانکی از عکس و PDF، تطبیق خودکار اطلاعات و ارسال زمانبندیشده نیز کمک میکنند عملیات روزانه سریعتر و دقیقتر پیش برود.
قابلیتهای هوشمند فیناریا فقط یک ابزار استخراج متن نیستند؛ دستیار مالی، تحلیل مدیریتی، تطبیق اطلاعات، کنترل خطا و اتوماسیون ارسال در بخشهای مختلف نرمافزار کنار شما هستند.
دستیار فیناریا با حفظ زمینهٔ کوتاه گفتوگو درباره حسابداری، مالیات، ارزش افزوده، صورتحساب و سامانه مودیان پاسخ میدهد و برای مراحل کار، مسیر بخش مرتبط را نشان میدهد. در درخواست تحلیل مدیریتی نیز فقط از دادههای تجمیعی شرکت فعال استفاده میکند.
شماره و تاریخ، فروشنده یا خریدار، اقلام، تعداد، مبلغ، تخفیف، مالیات و توضیحات انتخابی از عکس یا PDF خوانده و برای بازبینی داخل فرم آماده میشوند.
رسید، حواله تحویل یا فاکتور همراه کالا از تصویر و PDF خوانده میشود تا طرف حساب، اقلام، تعداد و بهای واحد پیش از ثبت رسید کنترل شوند.
چک، حواله بانکی، کارتبهکارت، رسید کارتخوان و صورتحساب چندردیفی بانک از عکس یا PDF خوانده میشوند و نوع، جهت، مبلغ، تاریخ و شماره پیگیری هر ردیف تشخیص داده میشود.
عنوان ستونها بهصورت خودکار تشخیص داده میشود و واریز، برداشت، تاریخ، مبلغ، شرح، حساب، کارت، شبا و شماره پیگیری تا ۲۵۰ ردیف در پیشنمایش آماده میشوند.
طرف حساب، کالا، حساب بانکی و کارتخوان با اطلاعات داخل حساب تطبیق داده میشوند. موارد مبهم، اطمینان پایین و تراکنشهای مشابه قبلی هشدار میگیرند و ثبت نهایی بدون تأیید کاربر انجام نمیشود.
عنوان کالا یا خدمت را با زبان معمولی وارد کنید تا فیناریا گزینههای رسمی نزدیک را بررسی، رتبهبندی و همراه با دلیل پیشنهاد نمایش دهد؛ فیلتر نوع شناسه و وضعیت مالیات نیز در دسترس است.
صورتحسابها را فوری یا تا سه ماه آینده زمانبندی کنید. خطاهای موقت با فاصله مرحلهای دوباره امتحان میشوند و در وضعیت نامشخص، ارسال تکراری متوقف و استعلام یا تطبیق پیشنهاد میشود.
ثبت فروش، خرید، دریافتوپرداخت و عملیات انبار با اسناد حسابداری و گردش موجودی مرتبط هماهنگ میشود تا دوبارهکاری کمتر و کنترل مغایرتها سادهتر شود.
فروش، خرید، انبار، خزانه، حسابداری و سامانه مودیان بهصورت مرتبط کار میکنند و ابزارهای هوشمند نیز ورود اطلاعات، تحلیل، تطبیق و پیگیری عملیات را سریعتر میکنند.
در فیناریا میتوانید طرف حسابها و کالا/خدمات را تعریف کنید، فاکتور فروش و خرید ثبت کنید، موجودی و عملیات انبار را کنترل کنید، دریافتها، پرداختها، بانک، صندوق و چک را مدیریت کنید، اسناد حسابداری و گزارشهای مالی را ببینید و صورتحسابهای الکترونیکی را به سامانه مودیان ارسال و پیگیری کنید؛ بسیاری از این مراحل با استخراج، تطبیق، تحلیل و اتوماسیون هوشمند همراه شدهاند.
کدینگ حسابها، سال مالی، ثبت و برگشت سند، تراز آزمایشی، سود و زیان، ترازنامه و دفاتر در دسترس است؛ عملیات فروش، خرید، خزانه و انبار نیز با اسناد مرتبط هماهنگ میشوند.
فاکتور فروش را ثبت، چاپ و مدیریت کنید؛ سپس صورتحسابهای موردنیاز را به صف ارسال سامانه مودیان بفرستید و وضعیت و نتیجه برگشتی را پیگیری کنید.
ثبت فاکتور خرید، انبار و رسید انبار، گزارش موجودی و عملیاتهایی مانند حواله خروج، برگشت از خرید، انتقال بین انبارها، تعدیل و انبارگردانی را مدیریت کنید.
رسید دریافت، اعلامیه پرداخت، بانک، صندوق، کارتخوان، انتقال وجه و چک را مدیریت کنید و اسناد بانکی پشتیبانیشده را از عکس، PDF یا اکسل بهصورت هوشمند وارد کنید.
فاکتور فروش و خرید، رسید انبار، چک، حواله، رسید کارتخوان و صورتحساب بانکی را بخوانید؛ سپس طرف حساب، کالا و حساب مرتبط را با هشدار موارد مبهم تطبیق دهید.
اطلاعات طرف حساب و کالا/خدمت را مدیریت کنید، دادهها را با اکسل جابهجا کنید و شناسه رسمی کالا یا خدمت را با جستجوی هوشمند و پیشنهادهای رتبهبندیشده پیدا کنید.
گزارش فروش، موجودی و گردش انبار، صورتهای مالی و گزارشهای حسابداری و بانکی را با فیلترهای کاربردی بررسی و در بخشهای پشتیبانیشده چاپ یا خروجی بگیرید.
فروش، نقدینگی، چکها، موجودی، اسناد نامتوازن و کیفیت داده را با مقایسه دورهای بررسی کنید و از دستیار برای جمعبندی، شناسایی ریسک و اقدامات پیشنهادی کمک بگیرید.
در بخش سامانه مودیان، ۱۲ الگوی مالیاتی پشتیبانی میشود. نوع صورتحساب، موضوع و فیلدهای موردنیاز هر الگو هنگام آمادهسازی و پیش از ارسال کنترل میشوند.
فیلدهای اجباری، شناسهها، مقادیر و قواعد مرتبط با نوع و الگوی صورتحساب پیش از ارسال کنترل میشوند تا خطاهای قابل پیشگیری کمتر شوند. کنترل نهایی اطلاعات همچنان با کاربر است.
برای معاملاتی که اطلاعات هویتی و اقتصادی خریدار ثبت میشود و صورتحساب در کارپوشه خریدار قابل پیگیری است.
برای فروشهایی که اطلاعات اقتصادی کامل خریدار در دسترس نیست و تمرکز روی اطلاعات فروشنده و اقلام صورتحساب است.
برای رسیدهای کارتخوان و درگاه پرداخت که اطلاعات پرداخت از طریق پایانه فروشگاهی ثبت میشود.
فاکتورها میتوانند به صف ارسال اضافه شوند و در حالت زمانبندیشده تا سه ماه آینده برای ارسال تنظیم شوند. در خطاهای قابل تلاش مجدد، صف با فاصلههای مرحلهای دوباره اقدام میکند و وضعیت هر ارسال در پنل قابل پیگیری است.
برای کالا و خدمات، علاوه بر جستجوی عادی، جستجوی هوشمند شناسه رسمی نیز در دسترس است؛ عنوان را با زبان معمولی وارد کنید تا گزینههای نزدیک بررسی و پیشنهادهای منتخب همراه با دلیل نمایش داده شوند.
فیناریا اطلاعات فاکتور فروش و خرید و رسید انبار را از تصویر یا PDF میخواند. در خزانه نیز چک، حواله بانکی، کارتبهکارت، رسید کارتخوان و صورتحساب چندردیفی بانک از عکس، PDF یا اکسل پشتیبانی میشوند. خروجی پیش از ثبت نمایش داده میشود و قابل اصلاح است.
شماره و تاریخ، طرف حساب، اقلام، تعداد، مبلغ، تخفیف، مالیات و توضیحات انتخابی از عکس یا PDF خوانده و داخل فرم مربوط آماده میشوند.
نوع سند، واریز یا برداشت، مبلغ، تاریخ، شماره چک یا پیگیری و اطلاعات حساب از اسناد بانکی استخراج و ردیفهای اکسل نیز خودکار شناسایی میشوند.
تطبیق با دادههای داخلی روی سرور انجام میشود؛ موارد مبهم و تکراری مشخص میشوند و هیچ خروجی بدون بازبینی و تأیید کاربر ثبت نهایی نمیشود.
تصاویر زیر بخشهایی از فروش و سامانه مودیان را نشان میدهند. در همین پنل، حسابداری، خرید و انبار، دریافت و پرداخت، بانک و گزارشهای مالی نیز در دسترس هستند.
فاکتور فروش را دستی ثبت کنید یا اطلاعات اصلی را از تصویر و PDF استخراج کنید و پس از بازبینی برای ثبت، چاپ یا ارسال آماده سازید.
فاکتورهای پیشنویس، ارسالشده و ناموفق را از یک فهرست مدیریت کنید و عملیات اصلاح، تکثیر، چاپ یا ارسال مجدد را بر اساس وضعیت انجام دهید.
ارسالهای آماده و زمانبندیشده در صف پردازش میشوند و در خطاهای موقت، تلاش مجدد خودکار و نتیجه هر عملیات قابل پیگیری است.
اطلاعات شرکت، تنظیمات چاپ، سال مالی و در صورت نیاز مشخصات اتصال، کلید خصوصی یا گواهی موردنیاز سامانه مودیان از بخش تنظیمات مدیریت میشوند.
برای استفاده از بخشهای مالی و حسابداری، اتصال به سامانه مودیان الزامی نیست. ابتدا اطلاعات پایه را تعریف کنید، عملیات روزانه را ثبت کنید و در صورت نیاز، اتصال سامانه مودیان را نیز انجام دهید.
شرکت و سال مالی را تعریف کنید و سپس طرف حسابها، کالا و خدمات، انبارها و حسابهای بانکی یا صندوق را متناسب با کسبوکار خود ثبت کنید.
فروش، خرید، رسید و عملیات انبار، دریافت و پرداخت و چکها را دستی، از اکسل یا در بخشهای پشتیبانیشده با ورود هوشمند ثبت و مدیریت کنید.
اسناد حسابداری مرتبط با عملیات را کنترل کنید، گزارشهای مالی و مدیریتی را ببینید و در صورت نیاز صورتحسابهای فروش را به سامانه مودیان ارسال و استعلام کنید.
پاسخ به سوالات رایج درباره حسابداری، خرید و انبار، دریافت و پرداخت، ورود هوشمند و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان.
فیناریا یک نرمافزار مالی هوشمند تحت وب است که فروش، خرید، انبار، دریافت و پرداخت، حسابداری، اطلاعات طرف حساب و کالا و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را یکپارچه مدیریت میکند و برای تحلیل، استخراج اسناد، تطبیق اطلاعات و اتوماسیون ارسال ابزارهای هوشمند دارد.
در درخواست تحلیل مدیریتی، دستیار میتواند روند ۳۰ روزه فروش و خرید، جریان نقدی، چکهای معوق و آتی، موجودی کم یا منفی، اسناد پیشنویس یا نامتوازن و کیفیت اطلاعات ثبتشده را بهصورت تجمیعی بررسی و نکات مثبت، ریسکها و اقدامات پیشنهادی را جمعبندی کند.
خیر. اطلاعات استخراجشده و تطبیقهای پیشنهادی ابتدا در پیشنمایش نمایش داده میشوند، موارد مبهم یا کماطمینان هشدار میگیرند و ثبت یا ارسال نهایی فقط پس از بازبینی و اقدام کاربر انجام میشود.
بله. در راهاندازی نرمافزار، اتصال مودیان برای استفاده صرفاً حسابداری اختیاری است. میتوانید ماژولهای مالی، خرید، انبار، خزانه و حسابداری را استفاده کنید و در صورت نیاز اتصال مودیان را تکمیل کنید.
بله. در بخشهای مختلف نرمافزار، اسناد حسابداری مرتبط با فروش، خرید، عملیات انبار و خزانه ایجاد یا همگام میشوند و امکان کنترل و گزارشگیری از آنها در ماژول حسابداری وجود دارد.
تراز آزمایشی دو، چهار و شش ستونی، صورت سود و زیان، ترازنامه، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین، گردش تفصیلی و گزارشهای تطبیق انبار و خزانه از گزارشهای موجود در ماژول حسابداری هستند.
بله. برای فاکتور فروش و خرید میتوانید عکس یا PDF را بارگذاری کنید تا اطلاعات انتخابی مانند شماره و تاریخ فاکتور، طرف حساب، اقلام، مبالغ، تخفیف، مالیات و توضیحات برای بازبینی استخراج شوند.
چک، حواله یا انتقال بانکی، کارتبهکارت، رسید کارتخوان و صورتحساب چندردیفی بانک از عکس یا PDF پشتیبانی میشوند. گردش حساب اکسل نیز با تشخیص خودکار ستونها، جهت تراکنش، مبلغ، تاریخ و شماره پیگیری برای بازبینی آماده میشود.
در نسخه فعلی ۱۲ الگوی مالیاتی شامل فروش، فروش ارز، طلا و جواهر، پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیط هواپیما، صادرات، بارنامه، فرآوردههای نفتی، بورس مبتنی بر کالا، خدمات بیمهای و فروش زنجیره پشتیبانی شدهاند. انواع صورتحساب ۱، ۲ و ۳ نیز بر اساس قواعد هر نوع در دسترس هستند.
صورتحسابها وارد صف میشوند و ارسالهای آماده پردازش میگردند. ارسال زمانبندیشده تا سه ماه آینده پشتیبانی میشود و برای خطاهای موقت، تلاش مجدد خودکار با فاصله زمانی انجام میشود. نتیجه ارسال و استعلام وضعیت نیز در پنل قابل پیگیری است.
بله. در بخشهای مختلف از جمله طرف حساب، کالا و خدمات، فاکتور خرید، رسید انبار و دریافت و پرداخت، قالبها و مسیرهای ورود یا خروج اکسل در نظر گرفته شدهاند.
فروش، خرید، انبار، خزانه، حسابداری و سامانه مودیان را با کمک دستیار، تحلیل، استخراج و تطبیق هوشمند از یک محیط مدیریت کنید. برای بررسی شرایط استفاده یا راهاندازی نیز میتوانید با واحد مشاوره فیناریا تماس بگیرید.